Vorstellungsgespräch: Worauf Personaler achten

Das Vorstellungsgespräch ist eine bedeutende Prüfung für Bewerber. Es bietet die Gelegenheit, sich potenziellen Arbeitgebern vorzustellen. Im Verlauf des Interviews gewinnen Personaler und Entscheider einen ersten Eindruck vom Kandidaten. Sie vergleichen diesen Eindruck mit anderen Bewerbern, um festzustellen, wer für die Stelle geeignet ist. Personaler spezialisieren sich auf die Auswahl und Bewertung von Bewerbern. Sie achten auf Details im Gesprächsverlauf und analysieren, wie der Bewerber auf Fragen reagiert.

Wichtige Aspekte für Personalverantwortliche und Recruiter sind neben der fachlichen Kompetenz das Verhalten des Bewerbers vor, während und nach dem Interview. Fachkompetenz umfasst das für die Stelle erforderliche Wissen und Fähigkeiten. Der Bewerber sollte im Umgang mit allen Gesprächspartnern höflich und respektvoll sein.
 
Auch die Körpersprache ist entscheidend. Eine positive Körpersprache besteht aus aufrechter Sitzposition, direktem Blickkontakt und einer freundlichen Haltung. Dies fördert Smalltalk und einen produktiven Dialog. Da der erste Eindruck bedeutend ist, sollte sich der Bewerber zu Beginn eines Interviews professionell präsentieren. Dies kann den Verlauf des Gesprächs positiv beeinflussen. Der erste Eindruck entsteht in den ersten Sekunden und prägt das weitere Miteinander.

Empathie ist ein wesentlicher Faktor im Vorstellungsgespräch. Sie spielt eine zentrale Rolle für den Erfolg des Bewerbers. Personaler, Entscheider oder der potenzielle Vorgesetzte möchten feststellen, ob der Bewerber mit anderen gut kommunizieren und kooperieren kann. Kommunikation umfasst den Austausch von Informationen und Emotionen zwischen mindestens zwei Personen. Dies ist besonders wichtig, wenn die Stelle teamorientiert ist, da Teamarbeit gemeinsames Arbeiten an Zielen erfordert. Der Bewerber sollte direkt auf die Fragen der Gesprächspartner eingehen und endlose Monologe vermeiden. Ein Monolog ist eine längere Rede, in der nur eine Person spricht, ohne den Input anderer zu berücksichtigen.

Empathie bedeutet, sich in den Entscheider hineinzuversetzen. Es erfordert, zu erahnen, welche Informationen für die Entscheidung wichtig sind. Diese Fähigkeit setzt emotionale Intelligenz voraus. Ebenso wichtig ist eine zielorientierte Vorbereitung auf das Unternehmen, die Stellenausschreibung und mögliche Interviewfragen. Stellenausschreibungen geben Auskunft über die Erwartungen und Anforderungen an den Bewerber. Gründliche Vorbereitung hilft, unerwartete Fragen geschickt zu beantworten.

Gute Vorbereitung und Empathie können den Erfolg im Vorstellungsgespräch maßgeblich beeinflussen. Personaler achten darauf, ob der Bewerber interessiert und zugewandt argumentiert. Eine zugewandte Kommunikation zeigt Beteiligung und Engagement. Vorbereitete Bewerber können ihre Stärken gezielt hervorheben und die Schwächen des Unternehmens erkennen. Sie formulieren realistische Erwartungen und sind gedanklich oft einen Schritt voraus. Sie konzentrieren sich auf ihre Stärken und wirken strukturiert. Strukturierte Bewerbungsstrategien ermöglichen es dem Bewerber, selbstbewusst aufzutreten. Sie können die Erwartungen der Personaler erfüllen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Unpünktlichkeit ist in einem Vorstellungsgespräch ähnlich inakzeptabel, wie bei einem wichtigen Anwaltstermin oder einem anderen Geschäftstermin.

Wer ohne nachvollziehbaren Grund wie Flugverspätung, Bahnstreik, Unfall oder Stau verspätet erscheint, riskiert seine Chancen auf eine neue Anstellung. Unpünktlichkeit zeigt Respektlosigkeit und mangelnde Disziplin. Dies signalisiert dem Personaler oder Entscheider, dass die betroffene Person sich nicht an Regeln halten kann und möglicherweise die Anforderungen der Stelle nicht erfüllen wird.

Eine grundlose Verspätung beim Vorstellungsgespräch beeinträchtigt den ersten Eindruck nachhaltig. Es ist sinnvoll, ausreichend Zeit für die Anreise einzuplanen. Bei digitalen Interviews sollte man die Internetverbindung und technische Details im Voraus überprüfen. Das Video "3 wichtige Tipps für Videobewerbungen" von Niermann Consulting bietet weitere Ratschläge für digitale Vorstellungsgespräche.

Bewerber sollten im Interview ihre kommunikativen Stärken präsentieren. Dazu zählt, Gedanken klar und verständlich zu formulieren, um Missverständnisse zu vermeiden. Kommunikative Stärken umfassen auch nonverbale Signale wie Blickkontakt, Gestik und Mimik. Offenheit und Respekt in der Kommunikation sind wichtig. Dabei sollten Bewerber ihre Meinung authentisch vertreten und gleichzeitig die Ansichten anderer respektieren. Diese Fähigkeiten unterstreichen die Professionalität der Bewerber.

Im Vorstellungsgespräch lauern kommunikative Fallstricke, etwa durch Tendenz zu Monologen. Monologe sind längere Redebeiträge ohne Dialog mit dem Gegenüber. Solche Monologe können herablassend und selbstherrlich wirken, da sie den Kommunikationsfluss unterbrechen. Diese Haltung signalisiert Desinteresse an anderen Personen und kann negative Emotionen bei Gesprächspartnern hervorrufen.

Auch bei richtiger Antwort ist eine kurze und prägnante Formulierung entscheidend. Diese Art der Antwort ermöglicht dem Gesprächspartner, wesentliche Informationen aufzunehmen und zu verarbeiten. Andernfalls könnte der Personaler oder Entscheider die Aufmerksamkeit verlieren und dem Gespräch nicht mehr folgen wollen. Ein solches Verhalten kann den Gesamteindruck stark beeinträchtigen. Daher ist es für Bewerber wesentlich, das Gespräch als wechselseitigen Austausch zu verstehen, bei dem beide Seiten profitieren.